-
I stora projekt krävs en organisationslösning som ger överblick över flera faser samtidigt. Med hjälp av kanban-metoden kan du enkelt använda Post-it® Super Sticky torr raderyta och Post-it® Super Sticky Notes för att organisera uppgifter, delegera dem till medlemmar i teamet och följa framstegen i ett lättbegripligt system som leder till fantastiska resultat.
När ditt team ska ta sig an ett komplicerat projekt – som till exempel innehåller flera steg, delresultat och intressenter – behöver du en lösning som spårar alla rörliga delar och ger teammedlemmarna möjlighet att göra sitt bästa. Kanban, eller three-bin-metoden, skapar ett organiserat arbetsflöde som gör det enklare att övervaka framstegen i ett projekt.
Kanban utvecklades ursprungligen år 1959 som en del i Toyotas berömda produktionssystem. Metoden fungerade så bra att företaget redan tre år senare började införa arbetssättet i hela produktionen.
Med hjälp av kanban kan team samla information om ett företags befintliga projekt och relaterade aktiviteter. På så sätt kan de visualisera projektfaser och spåra varje teammedlems framsteg – bokstavligt ögonblickligen. Och när framstegen blir synliga och spårbara är det mycket enklare för teamen att hålla bollen rullande och fortsätta arbeta mot ett gemensamt mål.
-
Du kan kanban – vi berättar hur
I kanban-systemet delas uppgifter in i tre olika kategorier – Att göra, Pågående och Klart – utifrån hur färdiga de är. Genom att presentera uppgifter i ett sammanhang hjälper kanban team att snabbt och effektivt optimera flödet i arbetet. Nedan räknar vi upp vilka steg du behöver vidta för att skapa en kanban-tavla till dina teamprojekt.
- Till att börja med behöver du en slät yta (Post-it® Super Sticky torr raderyta är ett bra alternativ), en tuschpenna och Post-it® Super Sticky Notes – en färg för varje teammedlem. Om du vill kunna flytta kanban-tavlan, använd Post-it® Super Sticky Meeting Charts så blir det enklare att bära med sig tavlan.
- Skapa spalter genom att placera fyra notislappar i samma färg med jämna mellanrum högst upp på affischtavlan. Skriv ”Ägare” på den första, ”Att göra” på den andra, ”Pågående” på den tredje och ”Klart” på den fjärde.
- Ge varje medlem i teamet en egen färg på notislappar. Placera notislapparna i spalten ”Ägare” för att enkelt tilldela uppgifter till varje teammedlem.
- Be alla att skriva ner namnen på sina projekt och uppgifter på notislappar i respektive färg och sätta dem i spalten ”Att göra”.
- Sedan väljer samtliga teammedlemmar en uppgift att börja med och placerar den i ”Pågående”-spalten. Deltagarna uppdaterar status för sina uppgifter genom att flytta post-it notes åt höger tills de hamnar i ”Klart”-spalten.
När teamet har tillgång till rätt verktyg kan ni hitta lösningar på alla utmaningar. Använd kanban-metoden för att inspirera och ge teamet drivkraft att uppnå fantastiska resultat – tillsammans.
-
Produkter -
Produkter -
Produkter
