Gap-analys med Post-it® Meeting Charts

Identifiera det ämne inom vilket ni tänker utföra er Gap-analys. Det kan vara vad som helst som är viktigt för er verksamhet till exempel: omsättning, kostnadsreduktion, produktutveckling, etc.

Skriv ner detta ämne på en stor yta, såsom en Post-it® Meeting Chart, så att teammedlemmarna kan se.

Rita på denna yta upp var ni befinner dig just nu i relation till ert ämne. Detta kommer till stor del att vara mätvärden eller attribut, men kan också tillämpas på varumärkesprofilering (dvs. uppfattning om er produkt).

Rita därefter upp var ni skulle vilja befinna er inom en given tidsperiod. Vill ni kanske införa tre viktiga nya funktioner hos er produkt inom de närmaste 18 månaderna?

Kom fram till hur gapet "the Gap" kan överbryggas. Några vanliga metoder för att slutföra denna del innefattar användandet av fiskbensmetoden, eller att utföra en SWOT-analys. Eller fyll helt enkelt skillnaderna genom ”6M”:

• • Manskap – beskriv de personalresurser ni behöver
• • Metod – identifiera de processer ni behöver
• • Mätvärden – identifiera de mätningar ni behöver
• • Maskiner – bestäm vilken teknik som krävs
• • Material – identifiera vilka varor (från råmaterial till marknadsföringsmaterial) ni behöver
• • Minuter – hur lång tid kommer det ta att nå ert mål

Börja identifiera sätt att överbrygga dessa gap – samarbeta med viktiga gruppmedlemmar för att identifiera åtgärder som kan minska varje klyfta och sätt datum för när dessa åtgärder ska vara genomförda. Gör en intern inventering för att bedöma vad ni har och vad ni behöver för att ta itu med varje klyfta – såväl som en potentiell budget för varje avdelning.

Ha regelbundna samarbetsmöten dagligen, veckovis eller varannan vecka för att utvärdera era framsteg och följa upp vilka steg ni är på och vilka som har slutförts.